Mit dem UND/ODER-Filter relevante Elemente in großen Datensätzen finden

Filter-Funktionen sind innerhalb einer Software wesentlicher Bestandteil, um Datenmengen zu durchsuchen oder zu verarbeiten. Wir werfen in diesem Blogartikel einen detaillierten Blick auf den neuen UND/ODER-Filter in Diginet Craft, mit dem sich verschiedenen Filterkriterien in beliebiger Menge kombinieren lassen. Und zeigen, welche Vorteile solche komplexen Filtervorgänge gegenüber einfachen Filtern haben. Das Feature ist bereits als Update in deiner Software eingespielt. Du kannst es direkt nutzen!

Wie Filterfunktionen deine Arbeit erleichtern

Das Grundkonzept einer Filterfunktion ist einfach: Du möchtest aus einer großen, unübersichtlichen Liste genau die Einträge finden, die für dich relevant sind. Angenommen, deine Liste enthält knapp 40.000 Einträge, dann ist eine Filterung sehr hilfreich in Bezug auf: 

• gezielte Suche: Du verfeinerst Suchergebnisse, indem nur Listenelemente angezeigt werden, die zu deinen definierten Suchkriterien passen
• Datensätze analysieren: Du grenzt Datensätze auf die relevanten Informationen ein
• komfortable Benutzeroberfläche: Du organisierst die Benutzeroberfläche deiner Software so, wie du sie für deinen Arbeitsalltag benötigst

Sobald du aber spezifischere Auswertungen benötigst, stößt du mit dieser Art der Filterung an Grenzen. Auch dazu ein Beispiel: Du hast zwei Veranstaltungen zum gleichen Thema durchgeführt, deren Teilnehmer:innen du im Nachgang weiterführende Informationen zur Verfügung stellen möchtest. Mit der eben beschriebenen Filterung müsstest du zwei separate Filtervorgänge durchführen - und würdest demnach zwei separate Kontaktlisten erhalten. An jede Kontaktliste versendest du je eine separate E-Mail. 

Bei genau diesem Szenario setzt der neue UND/ODER-Filter in Diginet Craft an, um komplexere Filtervorgänge zu ermöglichen.

Welche neuen Möglichkeiten du jetzt hast

Mit der verbesserten Filtermöglichkeit stehen dir zwei neue Funktionen zur Verfügung: Erstens, die Mehrfachauswahl innerhalb deiner bekannten Filter. Und zweitens, komplexe Filtervorgänge, bei denen du verschiedene Filter beliebig kombinieren kannst.

1. Mehrfachauswahl bei Filtern

Innerhalb der Listen in Diginet Craft konntest du bisher pro Filter einen Wert auswählen. Neu steht dir für die meisten deiner Filter eine Mehrfachauswahl zur Verfügung. Damit hast du die Möglichkeit, alle Kriterien auszuwählen, auf die du insgesamt filtern möchtest. Im Ergebnis erhältst du alle Kontakte, die mindestens eines - oder beide - der Kriterien erfüllen.

2. Komplexe Filtervorgänge

Den komplexen Filter findest du innerhalb einer Liste, beispielsweise die Kontaktliste, oben links unter der Suche. Nach einem Klick auf den komplexen Filter öffnet sich ein separates Fenster. Dort nimmst du deine Konfiguration vor. Du kannst beliebig viele Filterkriterien festlegen. Ebenfalls lassen sich diese durch "und" sowie "oder" miteinander kombinieren.

Wenn du eine solche komplexe Filterabfrage in genau dieser Art wiederkehrend benutzen möchtest, kannst du sie dir einfach ähnlich einer Vorlage abspeichern. Dafür legst du für den Filtervorgang einen passenden Titel fest. Ab jetzt steht er dir in der Liste deiner Filter dauerhaft zur Verfügung. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, auch solche komplexen, gespeicherten Filter-Vorlagen miteinander zu kombinieren. Viel Spaß beim Ausprobieren!

Wie sich das Feature weiterentwickelt

Zum Start stehen dir die neuen Filtermöglichkeiten vor allem bei der Filterung von Kontakten zur Verfügung. Anschließend werden wir die Filtermöglichkeiten schrittweise auch in weiteren Bereichen zur Verfügung stellen. Du hast Feedback, Rückfragen oder Entwicklungswünsche? Dann freuen wir uns über eine E-Mail oder einen Anruf von dir!